(一)公假统一给,事假按规开

辅导员(班主任)在日常管理过程中经常遇到请假的学生。例如,学生干部组织各种文体活动,需要辅导员(班主任)给予准假。对于这种因为学生工作的公假,辅导员可以统一开具假条。如果学生请的是事假,辅导员(班主任)要按照规定的给假权限进行批准。辅导员(班主任)不能在实际工作中大笔一挥直接给学生放10天、20天的事假,因为这已经超出了辅导员(班主任)的给假法定权限。对于学生参加亲属葬礼的事假,辅导员(班主任)一定要给假。一是体现对学生的关怀，二是体现学院人性化管理。但是,需要学生履行正常的请假程序。

(二)家长再确认,记录有授权

对于请假的学生,辅导员(班主任)要根据学生请假事由与家长联系沟通,进行确认。辅导员(班主任)要保存好学生父母的联系方式,以便随时查阅联系。在与学生家长的沟通过程中,辅导员(班主任)要做好相关记录,如面对家长同意请假如何做,不同意请假如何做。特别是要防止学生找“家长”代替请假现象,更要解决避免事后请假现象。辅导员(班主任)需要在日常管理过程中加强对学生进行有关请假规定的教育,提高学生的程序意识、纪律意识。

(三)病假有日志,超期要续假

对于请病假的学生,辅导员(班主任)应要求学生提供医院诊断病例。如果当时不能提供,可以允许后期补交。需要辅导员(班主任)注意的是,如果某学生周一请3天病假,周四学生回来后既没有向辅导员（班主任）进行销假,也没有进行续假,周五学生没有去上课,而是跑到网吧打游戏去了。此时,辅导员(班主任)认为该生已经回来上课了,而任课教师却以为学生还在请病假中,结果学生在网吧中与人发生争执被刺死。这个假如何确定?所以,辅导员(班主任)对于请病假的学生要安排学生干部专人负责,对于何时请假、何时销假、何时续假、何时上课等做好详细的信息记录,随时与辅导员(班主任)保持沟通。

(四)临时随机变,紧急电话联

对于因特殊原因等突发事件而请假的学生,辅导员(班主任)要临时随机处理。可以要求学生通过电话先请假,后期再履行请假程序。辅导员(班主任)对于请假的学生要随时做好详细记录,不能一听就了,要充分做好请假留痕工作。

学管所有工作做到工作留痕，教育留声，检查留影，处理留据